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会计离职工作交接详细清单!适合所有企业!


发布时间:2021-12-20 16:21:14

另一个人将离开公司。离职前注意会计师的工作交接非常重要。下面是工作交接百科的详细图,供会计学习。


会计离职工作交接详细清单!适合所有企业!
一、目的一、目的

为规范财务人员管理,确保财务人员转岗时,分清转岗前后岗位责任人的职责,保证转岗前后会计工作的衔接,防止发生账实不清、职责不清等混乱情况,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计工作基本准则》的有关规定,结合公司具体情况,制定本办法。

二.范围

适用于集团所有财务人员。

三.责任

1.转让方的责任:

准备移交清单,并根据移交清单逐项移交。

负责整理管理范围内的各类资产和文件,确保其完整性和真实性。

整理工作流程和工作关系,做好交接准备。

2.接收方的责任:

检查交接人的资产、文件和资料,并与交接清单匹配。

保证重要文件、资料、资产、实物的真实性。

熟悉工作的所有流程和操作。

3.主管的职责:

审查移交的各种资产、文件和资料。

及时发现问题,配合出让方和接收方拟定处理方案,并上报主管。

四.工作移交要求

(1)交接人必须处理好善后事宜,与接收人明确交接手续并编制交接清单,否则,任何人不得离岗。

(2)财务人员离职前,必须在规定的期限内逐项移交本岗位管理的会计工作。接收方应全面接管移交工作,认真接管移交的未完成事项。交接过程中,如发现原管理的财务人员的业务存在违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接管人应立即向主管领导汇报。

③会计交接基准点是接收方接管交接人员会计岗位的时间。移交人员对其任职期间移交的会计凭证、会计账簿、会计报表等相关资料的合法性、真实性承担法律责任。

④财务人员临时离职或因病不能上班,财务主管或直接上级领导必须指定一名替代者或代理人。

⑤公司关闭、转让或注销时,应安排必要的财务人员处理善后事宜,交接前不得离开。

动词 (verb的缩写)工作交接的内容

①印章类型:财务专用章和印章记录、发票专用章等。

②票据类别:未使用空白色票据(银行汇票、支票、收据、结算凭证等。),使用过的存根,票据购买和分发登记簿。

③发票类别:普通发票、增值税进出口发票。

④信息类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单、纳税申报表、各种存货表(现金、固定资产、深圳后花园火锅公司登记的存货等。),税务登记证、外汇登记证、发票领汇书等。

⑤报告类:审计报告、纳税申报表、最终结算报告、各种报告的电子文档、董事会决议、借款合同等。

⑥内部报表类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。

⑦电子职类:网上业务工作登录账号和密码、u盾、复制数据盘等。

结束会计凭证和其他会计信息。

不及物动词工作交接程序

1.移交前的准备

(1)根据工作职责,逐项整理应移交的资料,未尽事宜写出书面材料。

(2)如果受理的经济业务尚未制证,则应完成。

(3)核实所有内外部账目和资产材料账目,并尽可能进行结算,并将未完成的清单移交。

④编制交接清单,清单内容包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方及监督人的职务和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见。移交内容应详细说明应移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、证券、支票簿、发票、单据、其他会计资料和会计用品。

⑤如果从事网上业务,需要交出注册账号和密码、复制的数据磁盘(磁带等)。)及相关实物资料。以及该职位所需的联系人、完成日期和信息提交日期等。

2.移交和收集

①现金按照财务系统账簿记录的余额当面支付,不得短缺。如收货人发现不符或“欠条到仓”,交接人员有责任在规定期限内查明并处理。

②证券的数量应与财务系统的账面记录一致。证券面额与发行价格不符的,应当按照账面余额移交。会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因并在交接清单中说明,由交接人负责。

③银行存款账户余额应与银行对账单核对,如有未结清账户,应编制银行对账调节表;各类财产、物资和债权债务的明细账户余额应与总账中相关账户的余额进行核对;对重要实物要进行实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位和个人核对。

④财务专用章、收据、空白条、发票、u盾等项目必须清点清楚,与登记簿一致。

3.电子数据应在实际运行状态下移交。

①财务负责人(各级财务主管)交接时,应向接替人员明确介绍财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况,对遗留问题要写出书面材料。

②涉及外部沟通的岗位,交接人必须带领接收人与外部联系人见面,向接收人说明或交接外部联系人的信息。

4.指定专人监督交接。

(1)一般财务人员办理交接手续,由部门财务主管监督。

②公司财务部负责人办理交接手续,财务部相应负责人监督交接。

③财务部经理办理交接手续,由财务部相应负责人或集团财务总监监督。

④集团财务主管办理交接,由业务组总裁监督。

⑤交接清单由监理审核签字盖章,作为双方明确责任的凭证。

七.与移交有关的事项

①财务工作交接后,交接双方和主管在交接清单上签字或盖章,交接清单上应标明单位名称、交接日期、交接双方和主管的职务和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见等。

(2)交接清单一式三份,交接双方和监理各持一份。

③如果交接过程中存在的问题能够在当期处理,则由交接人完成交接;如果不及时处理,移交人将承担所有责任损失。

④交接过程中发现的问题,短时间内无法处理的,由主管会同交接人、接收人拟定处理意见,及时向主管部门和领导汇报。

⑤如果正常工作任务需要分时段进行(如催收账款等。),交接人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责进一步处理。造成损失的,由接收方负全部责任。

⑥交接人故意隐瞒问题的,必须承担全部责任损失。


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